Ecco alcuni punti chiave per la scelta del Vostro fornitore:

Il preventivo
Per ottenere un preventivo affidabile, è opportuno fornire alla potenziale Agenzia il testo definitivo da tradurre, con tutte le indicazioni utili (tempi, destinatari, eccetera). Nel nostro caso è sufficiente inviare il materiale e chiedere un preventivo gratuito e vincolante per noi, che contiene tutte le indicazioni ai fini di una scelta ponderata. ATTENZIONE: verificare che l’offerta contenga: costo unitario (e definizione), costo globale, eventuale forfait o scontistica, condizioni di pagamento, condizioni di incarico, ecc.

Il Traduttore o l’Agenzia?

Partendo dalla convinzione che non sia conveniente avere un traduttore interno, dati gli elevati costi fissi che ciò comporterebbe, ecco i pro e contro dello scegliere un’agenzia di traduzioni anziché affidarsi ad un singolo traduttore.

Vantaggi:
 maggiore disponibilità di tempo rispetto al traduttore (che quando ne avete urgenza, può essere impegnato in un altro progetto) 
 accesso ad un’ampia base di traduttori e quindi possibilità di ottenere grosse moli di lavoro con una riduzione dei tempi di consegna
 possibilità di coordinare progetti anche di molto ampi e strutturalmente complessi 
 doppio controllo qualità (interno e del traduttore) 
 esperienza tecnica generalmente più ampia 
 servizi addizionali (es. interpretariato, DTP) 

Svantaggi:
 costo generalmente superiore rispetto a un traduttore singolo 

In conclusione, le agenzie sono spesso preferite da aziende che hanno bisogni di traduzione ampi, articolati e, in genere, non quantificabili a priori. Infatti, una buona agenzia di traduzioni può coordinare progetti molto estesi e selezionare i traduttori più adatti ad un determinato compito.

Come verificare la serietà, competenza e professionalità dell’agenzia

Con una serie di domande utili:

Come sono selezionati i vostri traduttori? – Da quanto tempo siete in attività? - Avete un processo di controllo qualità? - Avete dei traduttori e dei revisori interni?

La giungla delle tariffe

Molti parlano una lingua straniera, ma ciò non significa che possano tradurre correttamente un testo di varia natura. Ed è questo che fa sì che il mercato della traduzione sia molto variegato e frammentato tra coloro che si improvvisano traduttori o quelli che, con esperienza pluriennale, sono i Professionisti del mestiere. Ciò da luogo a scostamenti dei prezzi anche notevoli. Per evitare di paragonare le mele con le pere, è importante sottolineare che se l’agenzia X costa il 25% in meno dell’agenzia Y, ciò non significa che avrete risparmiato. Chiedetevi sempre quanto vi costerebbe un errore sostanziale in un contratto del valore magari di qualche milione di euro.

Come ridurre i costi per la traduzione

Un flusso di lavoro non accuratamente programmato può portare a ritardi e inutili sprechi. Ecco come risparmiare sui costi, evitare le spese inutili, evitare di rifare le stesse cose dieci volte e ottenere il lavoro finito esattamente quando serve, con la massima efficienza.